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【快递PDA】PDA揽收快递包裹操作流程

2018-09-24 23:57:16

PDA揽收快递包裹操作流程

01

终端登录

功能说明:揽收员可通过PDA登录终端订单系统,选择相应的揽收功能进行操作。

①安装PDA端订单系统后,点击“系统”图标。

②在打开的登录页面,输入账号、密码,点击“登录”按钮。

02

业务产品、客户、格口下载

功能说明:揽收人员通过客户信息下载功能,将揽收员和揽收机构所对应的客户和分仓信息下载到PDA端。

①PDA端订单系统登陆后,点击“数据处理”菜单。

②在打开的数据处理页面,点击“业务产品”和“客户下载”菜单。

③进入到客户下载页面,客户下载信息列表显示上次客户下载信息的相关信息以及揽收员姓名,揽收机构,点击“下载”按钮。下载完成后,页面提示下载成功,客户下载信息显示最新一次下载的相关信息。

④按同样的方式进行格口下载

03

邮件揽收

功能说明:揽收人员在下载订单数据后,到达收寄现场可使用【邮件揽收】功能完成已下载订单的收寄动作或新增收寄的功能,该功能为离线功能,不要求终端联网状态,在揽收员回到网点后可使用【数据上传】功能统一上传。

①PDA端订单系统登陆后,点击“邮件揽收”菜单。

②在进入【邮件揽收】界面后需选择客户名称(在客户名称处点击回车键即可选择客户)、仓库名称、重量,扫描邮件号码。如果邮件号有订单信息,则提示揽收成功,在单号展示区显示该邮件号;如果没有该邮件的订单信息,则显示为新增,需要回网点或通过PDA进行补录。

04

揽收补录

功能说明:揽收人员到达客户现场后,可通过PDA端的揽收补录功能,完成邮件揽收及信息补录操作。

①PDA端订单系统登陆后,点击【揽收】标签下的“揽收补录”菜单。

②首先设置“揽收模式”,分为“在线揽收”、“离线揽收”两种。如果选择“在线揽收”,则PDA时时与服务器交互,不需要进行数据下载,即可接收到订单信息;如选择“离线揽收”,则先要进行数据下载。

③然后设置“是否补录”,分为“是”,“否”。如果选“是”,遇到无订单信息的邮件,会跳转到补录页面;如果选“否”,不会跳转到补录页面。

④如果扫描时遇到无订单信息的邮件,会跳转到补录页面,填写收件人姓名、电话、地址等信息,输入地址后,回车会自动带出进口中心局、邮编、格口。在格口处点击回车,完成补录操作,同时有格口号语音提示功能。

注意事项

1、使用该功能时,如果选择“在线揽收”模式,请确保设备处于联网状态。

2、如果选择“离线揽收”模式,应先进行数据下载。

05

数据上传

功能说明:揽收人员揽收完成后,通过“数据上传”功能,将当日揽收信息上传至服务器,可以选择部分客户或全部客户进行数据上传。

① PDA端订单系统登陆后,点击“数据上传”菜单。

②显示待上传客户列表及每个客户应上传邮件数,可以选择部分客户或全部客户进行上传。

06

邮件封发

功能说明:揽收人员可通过PDA端的邮件封发功能,对需要打包或重新生成总包的邮件数据进行总包生成操作。

①PDA端订单系统登陆后,点击“邮件封发”菜单。

②进入邮件封发页面后,根据统计方式、封发状态、封发种类等条件,对待封发的邮件信息进行汇总统计。

③点击总包生成按钮,进入总包生成页面。如使用预制袋牌,需在“预制袋牌条码”处,扫描条码。

④点击“勾挑查改” 按钮,进入勾挑查改页面,通过“添加邮件”、“删除邮件”进行勾挑查改操作。

⑤点击撤封,对已封发的邮件,进行“撤封”操作。

注意事项

1、选项前有红星标记的为必填项。

2、只有为未封发的邮件才可以直接总包生成,已封发的邮件需要进行勾挑查改后才能再次总包生成。

07

路单处理

功能说明:揽收人员可通过PDA端的路单处理功能,对总包生成的数据进行生成路单和趟车交接操作。

①PDA端订单系统登陆后,点击“路单处理”菜单。

②在打开的路单处理页面,选择必填项(前方有红星的选项),查询路单功能实现查询满足条件的路单;生成路单功能实现生成满足所选条件的路单;趟车交接功能实现将满足所选条件的数据进行趟车交接;删除路单功能实现将满足所选条件的录单数据删除。

注意事项

1、所有的选项都为必填项。

2、功能操作的条件为必填选项,而不是查询出的路单和总包信息。

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